Tổ chức tiệc cuối năm là gì? Quy trình tổ chức tiệc cuối năm hiệu quả

Tổ chức tiệc cuối năm là gì? Quy trình tổ chức tiệc cuối năm hiệu quả

Tổ chức tiệc cuối năm, tất niên hay còn gọi là year end party là một sự kiện rất quan trọng, đó là buổi để doanh nghiệp tổng kết, nhìn nhận lại một năm làm việc vừa qua và cũng là dịp vinh danh, khen thưởng những cá nhân, tập thể làm việc hiệu quả, suất sắc.

Tổ chức tiệc tất niên, year end party không chỉ là bữa tiệc tri ân của ban lãnh đạo dành cho nhân viên, động viên và khích lệ những cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc, giúp nhân viên trong công ty được gặp gỡ, giao lưu, tăng thêm sự gắn kết trong nội bộ doanh nghiệp. Cùng với đó, đây cũng là cơ hội để doanh nghiệp quảng bá hình ảnh thương hiệu, tri ân khách hàng, đối tác. Vì vậy việc tổ chức tiệc cuối năm – tiệc tất niên cần phải hết sức chú ý và gây ấn tượng tốt và trang trọng.

Tổ chức tiệc cuối năm là gì?

Tổ chức tiệc cuối năm hay còn gọi là Year End Party là một sự kiện rất quan trọng, đó là buổi để doanh nghiệp tổng kết, nhìn nhận lại một năm làm việc vừa qua và cũng là dịp vinh danh, khen thưởng những cá nhân, tập thể làm việc hiệu quả, suất sắc.

Tổ chức tiệc tất niên cuối năm, Year End Party không chỉ là bữa tiệc tri ân của ban lãnh đạo dành cho nhân viên, động viên và khích lệ những cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc, giúp nhân viên trong công ty được gặp gỡ, giao lưu, tăng thêm sự gắn kết trong nội bộ doanh nghiệp. Cùng với đó, đây cũng là cơ hội để doanh nghiệp quảng bá hình ảnh thương hiệu, tri ân khách hàng, đối tác. Vì vậy việc tổ chức tiệc cuối năm – tiệc tất niên cần phải hết sức chú ý và gây ấn tượng tốt và trang trọng.

Tổ chức tiệc cuối năm là gì? Quy trình tổ chức tiệc cuối năm hiệu quả
Tổ chức tiệc cuối năm là gì? Quy trình tổ chức tiệc cuối năm hiệu quả

Ý nghĩa tổ chức tiệc tất niên cuối năm

Tiệc tất niên cuối năm là bữa tiệc không thể thiếu trong mỗi công ty vào dịp kết thúc cuối năm của doanh nghiệp. Bữa tiệc là dịp để xây dựng hình ảnh trong chính nội bộ công ty, gắn kết mọi người lại với nhau. Dưới đây là 4 ý nghĩa của buổi tiệc tất niên cuối năm mang lại mà bạn cần biết.

Tổng kết một năm đã qua

Bữa tiệc cuối năm là dịp để doanh nghiệp nhìn lại những hoạt động trong suốt một năm qua. Nêu ra những thành tích đã đạt được và xem xét những điểm yếu kém để có phương pháp khắc phục.

Lời cảm ơn đến các thành viên trong công ty

Tiệc tất niên là buổi tiệc tri ân, gửi lời cảm ơn của ban lãnh đạo dành cho những nỗ lực cống hiến của toàn bộ nhân viên. . Những món quà mang giá trị vật chất và tinh thần như cúp thưởng, bằng khen… cũng sẽ là một sự lựa chọn tuyệt vời. Qua đó giúp tạo cho họ tinh thần thoải mái và động lực làm việc tốt hơn, công ty vững mạnh, phát triển.

Tăng cường sức mạnh tập thể

Tổ chức tiệc tất niên giúp cho việc gắn kết các thành viên trong công ty trở nên dễ dàng hơn. Các trò chơi tập thể, ca nhạc, tổ chức hội diễn,… là những sự lựa chọn không thể bỏ qua. Cùng nhau chia sẻ những câu chuyện ngoài lề, những chuyện phiếm, những sở thích cá nhân, những trải nghiệm tuyệt vời của mình để thông qua đó, mọi người hiểu mình và mình hiểu mọi người nhiều hơn.

Tổ chức tiệc cuối năm là gì? Quy trình tổ chức tiệc cuối năm hiệu quả
Tổ chức tiệc cuối năm là gì? Quy trình tổ chức tiệc cuối năm hiệu quả

Tạo động lực hướng tới năm mới

Tổ chức tiệc tất niên cuối năm không chỉ là dịp để doanh nghiệp tổng kết lại hoạt động trong một năm đã qua mà còn là thời điểm đề ra những mục tiêu năm tới. Hiểu được tầm quan trọng của con người trong sự phát triển của tổ chức, các doanh nghiệp luôn hướng tới tạo động lực cho người lao động để họ làm việc tốt nhất. Các thành viên có gắn kết và làm việc tốt thì doanh nghiệp mới có thể ngày một lớn mạnh.

Quy trình tổ chức tiệc tất niên cuối năm 

Bất kỳ chương trình nào cũng phải trả lời cho 6 câu hỏi đó là:

1. Xác định tượng khách mời

Cần định đúng số lượng khách mời để hoạch định đúng quy mô của buổi tiệc. Đối với buổi tiệc tất niên, khách mời chắc chắn phải có các ban lãnh đạo và các thành viên trong công ty. Bên cạnh đó thể mời khách hàng, các đối tác kinh doanh…

2. Thông điệp mà doanh nghiệp cần truyền tải

Tạo ra một Concept và chủ đề riêng cho chương trình tất niên sao cho chương trình sẽ truyền đi một thông điệp rõ tới nhân viên và toàn công ty.

3. Thời điểm nào cho buổi tất niên

Buổi lễ tất niên nên thường được tổ chức vào thời điểm cuối năm. Trong không khí tất bật sắm sửa, háo hức đón chào một năm mới. Thế nên có một buổi lễ tất niên sẽ khiến cho không khí những ngày cuối năm thêm đầm ấm và sum vầy.

Tổ chức tiệc cuối năm là gì? Quy trình tổ chức tiệc cuối năm hiệu quả
Tổ chức tiệc cuối năm là gì? Quy trình tổ chức tiệc cuối năm hiệu quả

4. Tổ chức tiệc tất niên ở đâu

Một số địa điểm lý tưởng để tổ chức tiệc tiệc cuối năm có thể kể đến: tổ chức tại Nhà hàng, khách sạn, khu du lịch nghỉ dưỡng, resort, village… còn rất nhiều địa điểm cụ thể bạn có thể lựa chọn để tổ chức sự kiện chương trình tất niên cho doanh nghiệp.

5. Các hoạt động trong buổi lễ

Tiệc tất niên cuối năm là dịp để các thành viên vui chơi ăn uống, tận hưởng những thành quả đạt được trong suốt thời gian qua. Chính vì thế không thể thiếu những tiết mục văn nghệ, trò chơi, món ăn ngon…

6. Buổi lễ sẽ được tổ chức như thế nào

Để có được buổi tiệc tất niên cuối năm hoàn hảo nhất doanh nghiệp bạn cần có ý tưởng và kịch bản hoàn chỉnh, thực thiện bởi đội ngũ có kinh nghiệm, tâm huyết, có thể xử lý vấn đề trong mọi tình huống.

0888.85.3737